Angebotene
Leistungen
im Überblick
Ich biete umfassende Lösungen für alle Ihre Bürobedürfnisse.
Durch Outsourcing zeitraubender Kleinarbeiten wird Ihr interner Arbeitsaufwand erheblich reduziert und etwaige hohe Kosten für Vorbereitungsarbeiten der Buchhaltung oder Lohnverrechnung werden zusätzlich minimiert
Zudem gewinnen Sie wertvolle Zeit die Sie für Ihre Kernaufgaben nutzen können - oder genießen Sie die gewonnene Qualitytime mit Ihrer Familie, Ihren Freunden oder einfach für Ihre "Me-Time"
Hier sind einige meiner Hauptangebote:
Sekretariats-, Assistenz & Verwaltungsbereich
- Allfällige Schreibarbeiten
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Formularen und Vorlagen
- Aufbereitung und Scannen diverser Unterlagen
- Email Verwaltung
- diverse Korrespondenz
- Terminkoordination
- Ordnung und Struktur im Ablagesystem
- Kunden und Personalstammdatenpflege
Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung (Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Übergabe an die Bilanzbuchhaltung, ohne Kontierung und Buchung - ausschließlich Vorbereitungsarbeiten wie Belege sortieren, scannen usw.; es wird keine Buchhaltung an sich vorgenommen)
- Bei Bedarf Anforderung von fehlenden Belegen
- Belegverwaltung
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Kontrolle von Zahlungsläufen sowie Mahnwesen
Unterstützung in der Lohnverrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Reisekostenerstellung
- Vorbereitungsarbeiten für die Übergabe an die Lohnverrechnung (z.B. Kontrolle der Zeiterfassung, Belegsortierung und scannen der Reisekostenabrechnungen - ausschließlich Vorbereitungsarbeiten, keine direkte Lohnverrechnung; es wird keine Lohnverrechnung an sich vorgenommen)
- Unterstützung der HR Abteilung bei Bewerbungssichtung und Planung der Bewerbungstermine
Service für Privatpersonen:
- Sortieren, Ablegen und Neustrukturierung von diversen Dokumenten bzw. Unterlagen
- Unterstützung beim Erstellen der Haushaltsrechnung
Brief- und Kuvertierservice für Unternehmen und Privatpersonen:
- Briefservice (manuelles händisches Falzen, Kuvertieren, Etikettieren fertiger Drucksorten)
- Etikettierservice (manuelles händisches Etikettieren fertiger Drucksorten)
Optimal geeignet für beispielsweise Einladungen, Firmenjubiläen oder Ihre Weihnachtskorrespondenz.
und noch vieles mehr....
Ich freue mich auf Ihre Anfrage
Vorteile von Outsourcing...
- Internen Aufwand reduzieren
- keine Kosten für Büroräume, Infrastruktur und Equipment
- Ressourcen schonen
- gewonnen Zeit für Kernkompetenzen nutzen oder unersätzliche und wertvolle Qualitytime mit Familie & Freunde genießen
- Gewinn erhöhen
- Personalkosten senken
- & vieles mehr ....
Als virtuelle Assistentin operiere ich unabhängig von Ihrem Standort und stehe Ihnen in der Regel aus der Ferne zur Verfügung, wann immer Sie Unterstützung benötigen. Dies bedeutet für Sie: